Управление магазином – это системная работа, требующая знаний и навыков из разных сфер: управление персоналом и товарным ассортиментом, маркетинг, бухгалтерский и финансовый учет.
Хотите проверить себя на примере из практики?
Представьте, что вам нужно решить такую задачу:
Оборот магазина в месяц составляет 120 000 грн., средний чек – 80 грн., конверсия – 20%. Принимаем, что в месяце – 30 рабочих дней.
Вопросы:
1. Сколько человек посещает ваш магазин за день?
2. Сколько чеков вы выписываете в месяц?
Часто ли вам приходится делать подобные расчеты?
Сколько времени вы уделили решению этой задачи?
Оборот магазина – это выручка за выбранный промежуток времени.
Cредний чек – сумма выручки разделим на количество чеков за выбранный период.
Конверсия – соотношение количества покупателей магазина к посетителям. Покупателей считаем по количеству чеков за выбранный промежуток времени. Таким образом, конверсия 20% — значит, что в магазине делает покупку каждый пятый посетитель, 10% — каждый десятый вошедший.
Количество чеков за один месяц = 120 000 / 80 = 1 500 (покупок в месяц).
Посчитаем количество посетителей в месяц (30 дней) = 1 500 : 20% = 7 500 человек.
Посетителей в день = 7 500 / 30 = 250 человек.
Покупателей в день = 250 * 20 / 100 = 50 человек.
Добавим новые вводные:
В этом же магазине повысилась стоимость аренды помещения. Для того, чтобы магазин не потерял в рентабельности, вы решаете увеличить объем продаж на 30 000 грн. в месяц. За счет чего это можно сделать?
Скорее всего, у вас сразу появилось несколько вариантов ответа:
- За счет коррекции ассортимента.
- За счет поднятия торговой наценки.
- За счет увеличения соотношения «посетитель – покупатель».
- За счет привлечения большего количества посетителей.
- За счет сокращения других расходов.
Рассчитайте эти показатели. При неизменных других вводных, для увеличения месячной выручки на 30 000 грн., на сколько нужно увеличить средний чек? Сколько дополнительных покупок в день делать? На сколько больше посетителей должно заходить в ваш магазин? Это вполне типичная задача по расчетам для руководителя розничного магазина.
За счет чего можно повысить объем продаж?
Повышение торговой наценки.
Если ваш магазин не чувствует конкуренции, и представленная продукция довольно уникальна (например, подобного ассортимента продукции нет в вашем городе/районе) – это самое простое и быстрое решение. Однако это больше похоже на идеальный мир. В действительности же немногие магазины могут похвастаться таким преимуществом. И цены меняют, оглядываясь на конкурентов. Предлагают доставку, или другие дополнительные услуги. А это тоже сказывается на затратах. Что же можно сделать еще?
Развитие ассортимента. Можно привлечь на помощь категорийный менеджмент и пересмотреть условия вашей системы закупок и принципов мерчандайзинга. Дело хлопотное – и само по себе стоит детального изучения.
Эти два подхода – стратегические. Но мы с вами поговорим о тактических методах, которые имеет смысл использовать, не меняя выбранного направления работы магазина.
Как повысить средний чек?
Для того, чтобы прибавить +30 тысяч гривен к обороту магазина в месяц, необходимо увеличить средний чек на 20 гривен.
Как это сделать?
За счет прибавления количества строк в чеке, количества одного и того же товара, за счет продажи более дорогих товаров.
Учитывая особенности ассортимента именно вашего магазина, пройдитесь по торговому залу и оцените, что можно использовать именно у вас.
К примеру:
- Используйте комплементарность: многие товары предполагают возможность дополнительной продажи: к люстре – лампы, к линейному светильнику или светодиодной ленте – кабель для подключения и крепления. Можно изменить подход при выкладке товара и обучить продавцов рекомендовать покупателям товары, дополняющие друг друга.
- Применяйте готовые решения: покажите покупателям, как ваши товары могут функционировать вместе. Покупатель с большей вероятностью купит лампы к люстре, если увидит их на витрине в понравившейся люстре.
- Предложите дополнительный товар: поставьте в прикассовой зоне стенд/подставку для недорогих товаров, которые заинтересуют покупателя. Наверняка, вы видели немало таких примеров в продуктовых магазинах. Просмотрите ассортимент товаров вашего магазина, что это может быть?
- Установите терминал для расчета банковскими картами. Известно, что клиент, рассчитывающийся банковской картой, легче расстаются с большей суммой, чем при расчете наличными.
- Акцентируйте внимание на товар с высокой ценой. Продавцы вашего магазина могут назвать дорогостоящие товары? А быстро найти и показать их в торговом зале?
- Обучите ваших продавцов техникам продаж.
- Разузнайте у поставщика или придумайте «истории товара». Если в вашем магазине в большинство продаж – с участием продавца, то этому умению обязательно стоит их обучить. Когда клиент выразил заинтересованность товаром, на его решение может повлиять опыт / рекомендация продавца. Истории из жизни будут очень кстати.
- Проводить рекламные акции по принципу: набери на сумму – получишь приз!

Пример выкладки товаров в магазине светотехники.
За счет чего можно увеличить соотношение «вошел – сделал покупку»?
В нашем случае нужно, чтобы покупку совершал не каждый пятый покупатель. Еще 12-13 человек должны становиться покупателями каждый день для решения нашей задачи. Что для этого нужно сделать? Очень важно, чтобы у людей, заходящих в магазин, возникало желание сделать покупку! Как этому поспособствовать?
- Первое – здороваться с КАЖДЫМ посетителем! Когда нас не замечают, – это вызывает негативные эмоции. А туда, где мы испытали негативные эмоции, возвращаться совсем не хочется. Необязательно приветствовать посетителей словами, иногда достаточно улыбки и взгляда.
- Мотивировать ваших продавцов работать эффективно. Системой оплаты труда (ставка + бонусы), личным примером, общей рабочей атмосферой.
- Обучить технике продаж весь персонал в торговом зале. Обязательно анализировать навыки и помогать в развитии знаний. Дополнительно можно:
- Организовать торговые процессы в магазине: каждый сотрудник должен понимать, чем и как он должен заниматься в любой момент времени. Чтобы два продавца не обслуживали одного клиента, в то время, как еще 3 покупателя остались без внимания. Чтобы хватало мест для расчета. Чтобы от момента поступления товара на склад, до появления его на нужном стеллаже проходило минимальное количество времени.
- Скорректировать график работы сотрудников магазина. Перераспределение продавцов и кассиров в активные часы работы магазина и время затишья даст хороший результат.
- Научить продавцов выявлять потребность покупателя, задавая правильные вопросы.
- Всегда проверяйте качество работы ваших сотрудников. Это в значительной мере влияет на количество продаж. Привлекайте тайного покупателя или же организуйте комплексную аттестацию персонала.
- Придерживайтесь системы выкладки товара, стимулирующей покупку.
- Используйте акции для увеличения продаж. Какие ваши предложения увеличивают количество покупателей? Есть ли карты для накопления бонусов за покупки в вашем магазине, скидки, распродажи и т.д.
Как можно привлечь больше посетителей в магазин?
Один из возможных вариантов цепочки выглядит так: проходил мимо – зашел в магазин – купил – стал постоянным покупателем. И для того, чтобы вот этот проходящий мимо человек переходил на следующие этапы – нужно этому помогать. Чтобы у человека возникло желание зайти в магазин, чтобы в магазине появилось желание купить, чтобы захотелось возвращаться сюда за покупками снова и снова.
Ответьте себе на вопрос «какие потребности у моего покупателя?». И воспользуйтесь одной из следующих рекомендаций:
- Вывеска, «говорящая» о товаре, продающемся в магазине. Если для магазина освещения вы используете лайт-бокс, позаботьтесь о том, чтобы все лампы в нем были исправны.
- Витрина. Захочется ли остановиться у вашей витрины?
- Раздача листовок. При привлечении промоуторов, обязательно уделите внимание их обучению. Ведь это – то самое первое впечатление о вашем магазине.
- Рекламные баннеры и штендеры, понятная навигация к магазину.
- Увеличение времени работы магазина. Часы работы магазина стоит указать на наружной рекламе – разместите объявление о том, что «в связи с праздниками магазин работает с 8.00 до 22.00 часов» (вместо привычных 9.00 — 20.00). Это принесет не только хорошие продажи, но и положительно скажется на лояльности людей, к занятости которых отнеслись с пониманием.
- Сезонность. Продажа любых товаров имеет свою сезонность. Как правило, пик продаж ламп и осветительных приборов приходится на зимний период, когда световой день сокращается. Важно заранее ее учитывать, чтобы спланировать закупки и известить покупателей.
- «Сарафанное радио». Для некоторых магазинов – это самый эффективный способ узнаваемости.
- Реклама на транспорте. Реклама на щитах, растяжках, световых табло в городе. Конечно, если вы понимаете, что затраты на рекламу окупятся.
И, пожалуй, самая важная составляющая! Это ваше личное желание быть развивать бизнес, ваша любовь к своему магазину, и людям, с которыми вы работаете. Любите свое дело!
